Informativa Privacy D.lgs. 196/03

Il 1° Gennaio 2004 è entrato in vigore il D.lgs. 196/03(pubblicato dalla G.U. n. 174 del 29/07/03) che introduce il nuovo “Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali".
Ai sensi dell’art. 13 di tale normativa ogni società, in qualità di Titolare del Trattamento Dati, è tenuta a fornire idonea informativa riguardante la gestione dei dati personali.

La normativa prevede che l’interessato a cui si riferiscono i dati personali oggetto di trattamento, dove per trattamento si intende ( art. 4, comma 1, punto a) del d.lgs. 196/03):
“qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca dati” debba essere previamente informato in merito ai seguenti punti:

1. Origine dei dati personali:
i dati personali vengono raccolti, di regola, presso il soggetto interessato.

2. Finalità del trattamento dati:
i dati personali da Lei forniti direttamente in qualità di interessato, vengono trattati per finalità pertinenti a:
proposte, instaurazione, prosecuzione ed esecuzione di rapporti contrattuali in genere;

In riferimento alle finalità del Trattamento, in particolare, Vi informiamo che:
a) i dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e contrattuali dalle stesse derivanti, nonché per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali;
b) i dati vengono trattati in relazione agli accordi contrattuali con Enti Pubblici, Enti/Società/Imprese la cui vigenza regolamenta la materia della legislazione commerciale;
c) i dati potranno essere trasmessi ai soggetti sopra citati, fermo restando che dovranno essere sempre resi disponibili alle Autorità di Vigilanza, Controllo e Giustizia, nei limiti comunque del tempo di conservazione dei medesimi;
d) i dati suddetti potranno essere trattati in forma elettronica o manuale, per fini amministrativi, organizzativi, assicurativi, legali, di controllo interno e statistici.

3. Modalità di trattamento dei dati:
il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici (telematici), con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire sempre la riservatezza e la sicurezza dei dati stessi e comprende – nel rispetto dei limiti e delle condizioni posti dall’art. 11 del d.lgs. n. 196/2003 - tutte le operazioni o complesso di operazioni previste dall’art. 4, comma 1, lett. a) dello stesso Decreto e necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti elencati nel successivo punto 5.

4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati:
vi informiamo che devono essere acquisiti in forza di Legge i dati identificativi (per le persone fisiche i dati anagrafici; per le persone giuridiche, Società, Enti, Associazioni: denominazione/ragione sociale – sede, Codice Fiscale/Partita IVA – eventuali dati anagrafici del legale rappresentante/procuratore ecc.).
Il conferimento dei dati per le finalità elencate nei punti a), b), c) deve ritenersi obbligatorio, mentre un eventuale mancato consenso per il punto d), non ci permetterebbe di procedere nella proposta, instaurazione, esecuzione e prosecuzione di rapporti contrattuali in genere.

5. Ambito di comunicazione e/o diffusione:
potranno venire a conoscenza dei Vostri dati personali il Responsabile, gli eventuali incaricati al trattamento della nostra società e gli incaricati di eventuali società terze preposti all’esecuzione di una o più operazioni riconducibili al trattamento stesso.
I dati non avranno diffusione alcuna ma potranno essere comunicati sul territorio nazionale per il perseguimento delle finalità previamente indicate.
Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi di Legge e di contratto, i dati potranno essere comunicati a:
Responsabili o incaricati del Trattamento dati
Fornitori in genere
Società di assicurazioni
Organi di Amministrazione dello Stato, Regioni ed Enti Locali (Comuni e/o Province)
Enti pubblici, Autorità ed Uffici Giudiziari
Società di recupero crediti ed Istituti di Credito
Agenti, promotori e collaboratori anche esterni
Società di manutenzione, assistenza e sicurezza dei Sistemi
Liberi professionisti anche in forma associata nell’ambito di rapporti di assistenza/consulenza
I soggetti ai quali i dati potranno essere comunicati li utilizzeranno in qualità di Titolari del Trattamento Dati, ai sensi della Legge in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento effettuato presso la nostra Società, fatti salvo gli eventuali soggetti da noi specificatamente incaricati.

6. Estremi identificativi del Titolare e del/dei Responsabile/i:
per ottenere ulteriori informazioni in ordine al trattamento e alla comunicazione dei Vostri dati personali (esercizio del diritto di accesso ai dati personali come previsto dall’art. 7 del d. lgs 196/2003), potrete rivolgerVi a:

ARTE RELAX snc
Via del Partigiano, 7/e
47100 Forlì
Tel. 0543.479054
Fax 0543.479374

Il Titolare del trattamento dati è Arterelax S.n.c.